+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Компенсация за разъездной характер работы водителям

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Компенсация за разъездной характер работы водителям

При трудоустройстве и заключении трудового договора в нем обязательно указывается должность и характер работы, которую выполняет сотрудник. В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ. При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ о содержании трудового договора указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ. Следующие должности могут носить разъездной характер: Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах. В итоге, разъездной характер работы и командировки отличаются, как и по характеру выполнения работ, так и с точки зрения оформления и законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация за разъездной характер работы — налогообложение НДФЛ. Спецификой некоторых видов профессий является тот факт, что трудовые функции работника осуществляются им не на одном месте, а в пути или же носят разъездной характер работы.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Компенсация за разъездной характер работы — налогообложение НДФЛ. Спецификой некоторых видов профессий является тот факт, что трудовые функции работника осуществляются им не на одном месте, а в пути или же носят разъездной характер работы. Такой особый характер работы связан с определенными неудобствами для работника — с ночлегом вне дома, с расходами на питание, проезд и так далее и тому подобное. Трудовое право обязывает работодателя компенсировать работнику расходы, связанные с выполнением им трудовых обязанностей.

Так как возмещение производится работодателем в пользу физических лиц, то возникает масса вопросов в части налогообложения НДФЛ. О порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц компенсаций, выплачиваемых работодателем за разъездной характер работы, мы и поговорим далее.

Прежде чем рассматривать вопросы обложения НДФЛ указанных компенсаций следует определить законодательные основания для их выплаты.

Отметим, что в законодательстве Российской Федерации нет официального понятия, что признается "работой в пути" или "разъездным характером работы". Однако в общепринятом смысле под работой в пути понимается труд работников, осуществляющих регулярные служебные поездки, не имеющих возможности возвращаться домой ежедневно например, водители-дальнобойщики, экспедиторы, проводники железнодорожных поездов, стюардессы, и тому подобное.

В свою очередь, под разъездным характером работы понимается работа сотрудников, возвращающихся домой ежедневно, чей труд связан с постоянными разъездами. Примером таких работников выступают курьеры, торговые агенты, работники сервисных служб и так далее. Несмотря на то, что работа в пути или разъездной характер работы связаны с регулярными служебными поездками работника в интересах работодателя, такие поездки не признаются командировками.

Исключение таких поездок из состава командировок означает, что в данном случае у работодателя нет обязанности по возмещению командировочных расходов, состав которых определен статьей ТК РФ. Тем не менее, компенсировать расходы, связанные с разъездным характером работы или с работой в пути, работодатель обязан.

Возмещение таких расходов предусмотрено статьей Указанной статьей определено, что работодатель обязан возместить работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, следующие расходы, связанные со служебными поездками:. Если сравнить состав возмещаемых расходов, предусмотренный статьей Причем состав возмещаемых "разъездных" расходов, как и в случае с командировочными расходами, является открытым, что позволяет судить о том, что он может расширяться работодателем.

В то же время между возмещаемыми командировочными расходами и расходами, возмещаемыми при разъездном характере работы, имеются и отличия. Во-первых, в части возмещаемых "разъездных" расходов работодателем должны быть определены перечень работ, профессий и должностей работников, которым могут возмещаться данные расходы.

Причем этот перечень должен быть закреплен либо в коллективном договоре, соглашении, либо в ином локальном нормативном документе компании. Там же, помимо этого перечня, следует закрепить размеры и порядок возмещения "разъездных" расходов, определяемых компанией самостоятельно. Во-вторых, в отличие от командировочных расходов, условие о выплате таких компенсаций может предусматриваться и трудовым договором. Отметим, что в трудовом праве содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ, в соответствии с которой одним из обязательных условий трудового договора является условие, определяющее в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы.

В силу того, что порядок составления должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Отсюда следует, что работодатель имеет право закрепить порядок и размеры возмещения расходов по проезду работника, постоянная работа которого осуществляется в пути, в приложении к трудовому договору, которое будет являться его неотъемлемой частью, без утверждения соответствующей должностной инструкции как самостоятельного документа.

Отметим, что в силу статьи ТК РФ денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами, признаются компенсациями. Причем компенсации, выплачиваемые работнику за работу в пути или за разъездной характер работы, не являются элементом оплаты его труда, а представляют собой компенсации, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей.

Так как служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками, то их выплата не требует от компании оформления так называемого "командировочного" документооборота.

Как быть, ведь правила бухгалтерского да и налогового учета требуют от организации документального подтверждения любой хозяйственной операции, в том числе и по выплате такой компенсации. Трудовое право не содержит каких-либо разъяснений насчет документального подтверждения расходов работника, чей труд осуществляется в пути или связан с разъездным характером работы.

Отметим, что среди обычных организаций чаще других с компенсациями "разъездных" расходов приходится сталкиваться организациям, осуществляющим перевозки пассажиров и грузов на дальние расстояния. По мнению автора, в такой ситуации перевозчику следует в учетной политике предусмотреть собственный состав документов, которыми водители, работающие в режиме межгорода, будут подтверждать свои "разъездные" расходы.

Так, в своем внутреннем регламенте, которым организация руководствуется в целях ведения бухгалтерского и налогового учета, организация может предусмотреть, что для этих целей используется приказ распоряжение руководителя, в котором указываются цель служебной поездки, а также пункт назначения.

При этом можно закрепить положение о том, что основанием для начисления суточных водителю является табель учета рабочего времени и путевой лист, подписанный руководителем организации. Кроме того, в состав документов, подтверждающих "разъездные" расходы, следует включить и письменный отчет водителя с приложением к нему авансового отчета, содержащего оправдательные документы о фактически произведенных расходах.

Форму такого отчета сотрудника организация на основании закона о бухгалтерском учете вправе разработать сама и закрепить ее использование в приложении к своей учетной политике. При выполнении всех требований бухгалтерского законодательства этот отчет будет признаваться первичным бухгалтерским документом, являющимся документальным подтверждением "разъездных" расходов организации-перевозчика.

Выплата за разъездной характер работы производится в пользу работника организации — физического лица, который, как известно, признается налогоплательщиком налога на доходы физических лиц, следовательно, бухгалтеру, производящему выплату, нужно знать облагается ли такая выплата налогом на доходы физических лиц или нет.

Как было сказано выше, согласно статье ТК РФ возмещение работнику "разъездных" расходов признается компенсационной выплатой, связанной с возмещением "разъездных" затрат. Согласно пункту 3 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ не подлежат налогообложению освобождаются от налогообложения все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в том числе, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Следовательно, выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками категорий работников, чей труд осуществляется в пути, или имеет разъездной характер, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.

Так как служебные поездки сотрудников, чей труд осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками, то "разъездные" суточные, установленные внутренними нормами компании, не облагаются НДФЛ даже в том случае, если они выплачиваются в размере, превышающем нормы суточных при командировании.

Напомним, что сегодня командировочные суточные, не облагаемые налогом, составляют:. Имейте в виду, что если работодатель компенсирует своим работникам "разъездные" расходы при отсутствии соответствующих норм возмещения, закрепленных в трудовом, коллективном договоре или ином нормативном документе, выплата "разъездной" компенсации работнику будет расценена фискальными органами доходом физического лица, с которого они потребуют удержания НДФЛ.

Следует обратить внимание читателей на то, что помимо "разъездной" компенсации работодатель может предусмотреть и иного рода компенсационные выплаты, например, доплаты и надбавки к окладу или тарифной ставке работника за разъездной характер работ. Отметим, что компенсационные выплаты в виде доплат или надбавок за особые условия труда на основании статьи ТК РФ являются элементом оплаты труда работника.

Эти компенсационные выплаты включаются в состав заработной платы сотрудника и облагаются НДФЛ на общих основаниях. Логин Пароль Забыли пароль? Неправильный логин или пароль. Отмечать материалы могут только зарегистрированные пользователи. Войдите на сайт: Забыли пароль? Напишите благодарность эксперту. Забыли пароль?

Вопросы о разъездном характере работы

Работнику за работу связанную с работодатели должны компенсировать расходы на поездки на основании авансового отчета, чеков и билетов. Однако анализ судебной практики показывает, что это не единственный способ возместить работнику его расходы. Работодатели не желающие упрощать документооборот, выплачивают работнику фиксированную надбавку за разъездной характер работы. Размер такой надбавки устанавливают в локальном нормативном акте.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Давайте разбираться…. Гигиена труда. Прежде всего согласно требованиям ч. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Однако его применение может быть предусмотрено локальным актом организации. Согласно ч.

Выплата за разъездной характер работы — это серьезная финансовая помощь сотрудникам, которые работают в разных местах, то есть, не имеют одного рабочего места. Далее — более детально о том, каким образом начисляется рассматриваемая надбавка, какие профессии дают право ее получить. Сперва поговорим о том, когда возможна такая доплата? Нюанс заключается в том, что соответствующие доплаты или надбавки конкретно за такую деятельность ТК РФ не относит к обязательным кроме обозначенных выше ситуаций. В статье

Ранее такое освобождение было закреплено в пп. Такие выплаты являются составной частью заработной платы ст.

Предыдущая статья: Компенсация сверхурочных работ. Следующая статья: Компенсация за молочную кухню в году. По штатному расписанию многих организаций есть должностные обязанности, выполнение которых требует постоянных разъездов.

Характер работы водителя в трудовом договоре

Однако нормативы, разъясняющие порядок предоставления данных выплат, являются достаточно размытыми и непонятными для многих работодателей или самих работников. Поэтому каждому участнику трудовых взаимоотношений следует знать о том, как правильно начисляется компенсация за разъездную работу, а также как происходит её налогообложение и учет в рамках ведения хозяйственной деятельности. Вопросы, связанные с предоставлением работникам компенсации, рассматриваются в положениях российского трудового законодательства достаточно скупо. Так, Трудовой кодекс учитывает необходимость определенных нормативно-правовых действий и обязательств работодателя в связи с разъездами сотрудников, однако, не конкретизирует понятие самой работы такого типа.

В организации выплачивается компенсация за разъездной характер работы всем водителям в размере фиксированной суммы руб. Так же в организации есть компенсация за вахтовый метод работы в размере руб.

Компенсация за разъездной характер работы: страховые взносы и НДФЛ

Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. В статье 57 ТК РФ сказано, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Компенсация за разъездной характер работы

На основе этого Вам будет предложена определенная последовательность рекомендуемых действий, которая будет разъяснена в письме, а также приложены законодательные акты по данному вопросу. Юристы компании проконсультируют Вас о наличии у Вас возможных ограничений по выезду за пределы РФ. У Вас возникла ситуация, в которой Вам приходится иметь дело с юридическими документами.

Юристы компании дадут устное разъяснение содержания документа (договора, искового заявления, доверенности и т. В Вашем личном кабинете содержится информация о предоставляемых услугах и другие сведения. Курс действует в интернет-банке, мобильном приложении и в офисах банка для безналичных конверсионных операций по счетам.

Компенсация за разъездной характер работы – налогообложение НДФЛ водители-дальнобойщики, экспедиторы, проводники железнодорожных.

Компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Началась стройка в 20-ти метрах от жилых домов. Ночью строят и днем. Спать невозможно, мешают, шумят.

Компенсация за разъездной характер работы водителям

Мой участок, что хочу, то и делаю на нем… Кто мне может и должен разрешать или запрещать что-то. В стадии предварительной обработки входящей информации во внутренних базах данных нашего агентства содержится сопоставимый по количеству объем альтернативных предложений в каждом из сегментов рынка. Звоните и приходите в офис - мы организуем для Вас тематический поиск и проконсультируем по всем вопросам. Отправьтенам сообщениео своем объектеи мы уже сегоднязаймемся егопродажей.

Продление приватизации до 1 марта 2016 года Верхняя палата Госдумы одобрила закон о продлении приватизации ещё на 1 год Упрощается процедура регистрации ООО Порядок оплаты уставного капитала при создании ООО будет проще Контактная информация Москва, Лубянский проезд, д.

Услуги и помощь юриста в Москве Здравствуйте.

Особенно старикам это удобно, когда нет здоровья, да и денег ехать к адвокату и в очереди под кабинетом стоять. Хорошо, что я кассовый чек не выкинула и смогла поехать в магазин и грамотно озвучить свою претензию.

Своевременное обращение за юридической консультацией к юристу поможет вам сохранить брак и решить все проблемы в самом их начале, когда еще можно что-то исправить и изменить. Конфликты в семье могут возникать по самым различным причинам: из-за детей, их образования и воспитания, имущества, распределения бюджета, приобретения дорогих вещей, помощи родителям и другим вопросам.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. chitasecus

    Радует, что блог постоянно развивается. Такой пост только прибавляет популярности.