+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Удержание из заработной платы командировочных расходов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Удержание из заработной платы командировочных расходов

В начале этого года приятной новостью для бухгалтеров стала отмена ряда обязательных документов, которыми раньше оформлялись командировки работников постановление Правительства РФ от Летом появились новые изменения, принятые постановлением Правительства РФ от И если по каким-то причинам названные изменения не были учтены в документообороте организации, связанном с командировками, есть повод исправить положение при утверждении соответствующих приказов на г. А заодно и проверить порядок учета командировочных расходов. Статья ТК РФ определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц.

Учет командировочных расходов в 2016 г.

Бухгалтерский учет командировочных расходов Как уже отмечалось, командировочные расходы могут быть отнесены на любой из счетов учета производственных затрат 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91 , а также на счета учета, на которых формируется фактическая себестоимость или первоначальная стоимость приобретенного имущества. Если командированным работником подотчетным лицом авансовый отчет представлен на сумму, меньшую, чем был выдан аванс, остаток подотчетной суммы должен быть внесен в кассу организации или удержан с сумм начисленной оплаты труда работника.

В этом случае организациям следует руководствоваться ст. В частности, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

При этом, как следует из письма Роструда от Решения принимаются и оформляются работодателем, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не предусмотрено.

Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, то оно должно быть получено в письменном виде. Таким образом, полная схема бухгалтерских проводок по учету операций с денежными средствами, выданными под отчет командированным работникам, выглядит следующим образом:. Д — т 71 К — т 50 — на сумму наличных денежных средств, переданных под отчет командированному работнику;. Д — т 71 К — т 51 — на сумму денежных средств, выданных командированному работнику непосредственно с расчетного счета или перечисленных для получения подотчетным лицом в месте командировки.

В первом случае имеется в виду ситуация не запрещенная гражданским и банковским законодательством , при которой чек на получение наличных денег выписывается не на кассира организации, а на командированного работника. Подобная ситуация может иметь место, например, в случае, если командировка неплановая, а необходимая сумма наличных денежных средств в кассе отсутствует.

Вторая ситуация может возникнуть при продлении командировки либо при необходимости осуществления дополнительных расходов;. Д — т 71 К — т 55 — отражена передача подотчетному лицу аккредитива или чека из чековой книжки для осуществления расчетов с контрагентами. При командировках подобная ситуация, по нашему мнению, возможна только в отношении аккредитивов, так как расчеты чеками из чековых книжек чаще всего ограничиваются границами того населенного пункта, в котором расположено отделение банка, открывшего специальный счет.

Кроме того, средства, аккумулированные на специальных счетах в банках например, для финансирования капитального строительства или финансирования целевых мероприятий , могут использоваться так же, как и средства, находящиеся на расчетном счете. Иными словами, данная проводка может оформляться при получении командированным работником наличных денежных средств со специального счета или при перечислении подотчетных сумм с соответствующих счетов;.

Д — т 07 К — т 71 — на сумму стоимости приобретенного оборудования, а также на сумму командировочных расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость приобретенного оборудования к установке.

Разумеется, такая проводка может быть оформлена в организациях, являющихся заказчиками строительства по договору строительного подряда, а также организациями, осуществляющими строительство хозяйственным способом;.

Д — т 10 К — т 71 — на сумму командировочных расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость приобретенных материалов, включая стоимость приобретенных материалов;. Д — т 11 К — т 71 — на сумму стоимости животных, приобретенных для выращивания или откорма, а также на сумму командировочных расходов, связанных с приобретением животных;. Д — т 15 К — т 71 — на сумму командировочных расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость приобретенного оборудования, материалов, товаров, покупных изделий, животных для выращивания и откорма в случае, если учетной политикой организации закреплена схема бухгалтерского учета, в соответствии с которой фактическая себестоимость материально-производственных запасов формируется на счете 15;.

Д — т 20 К — т 71 — на сумму стоимости работ и услуг сторонних организаций, оплаченных командированным работником, а также на сумму командировочных расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость продукции работ, услуг основного производства. Стоимость работ и услуг сторонних организаций может быть оплачена работником любого подразделения. Что же касается непосредственно сумм командировочных расходов, то, по нашему мнению, наиболее правомерным является такое списание затрат в случае, если для выполнения служебного задания командируется рабочий основного производства;.

Д — т 23 К — т 71 — на сумму произведенных расходов. Подобное списание сумм произведенных расходов может иметь место в тех же случаях, что и списание расходов в корреспонденции со счетом 20, с той только разницей, что расходы относятся к продукции, работам или услугам вспомогательных производств;.

Д — т 25 К — т 71 — на сумму командировочных расходов, подлежащих отнесению на увеличение общепроизводственных расходов. Это могут быть расходы в виде оплаты работ и услуг сторонних организаций по содержанию объектов основных средств цехового назначения, а также командировочные расходы цехового персонала например, мастера или начальника цеха ;. Д — т 26 К — т 71 — на сумму оплаты работ и услуг сторонних организаций, включаемых в общехозяйственные расходы например, коммунальных платежей, юридических, консультационных услуг и т.

Д — т 28 К — т 71 — на сумму командировочных расходов. Формирование себестоимости производственного брака осуществляется на тех же принципах, что и формирование себестоимости продукции работ, услуг основного или вспомогательных производств.

Следовательно, и отнесение на увеличение стоимости производственного брака расходов на командировки является правомерным. Подобным же порядком могут быть списаны командировочные расходы, связанные с осуществлением гарантийного ремонта или гарантийного обслуживания;. Д — т 29 К — т 71 — на сумму стоимости работ и услуг сторонних организаций, оплаченных командированным работником. Стоимость работ и услуг сторонних организаций может быть оплачена работником любого подразделения, включая работников аппарата управления.

Таким же образом списываются суммы командировочных расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость продукции работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств как правило, работников этих хозяйств ;. Д — т 44 К — т 71 — на сумму командировочных расходов. Наряду с проводкой в корреспонденции со счетом 26 использование счета учета расходов на продажу, по нашему мнению, имеет наибольшее распространение. Таким порядком могут быть списаны командировочные расходы работников любого подразделения или службы, если они выполняют служебное задание, связанное с реализацией продукции работ, услуг.

Такими расходами могут быть как расходы, связанные с заключением и исполнением хозяйственных договоров, так и представительские и рекламные расходы, а также расходы, осуществляемые в рамках претензионной работы с поставщиками, подрядчиками, транспортными организациями и т. Организации торговли и общественного питания в дебет счета 44 могут списывать суммы командировочных расходов любого из работников организации с распределением по статьям издержек обращения ;.

Д — т 91 К — т 71 — посредством списания сумм командировочных расходов на увеличение прочих расходов осуществляется учет затрат по командировкам, связанным с прочей деятельностью организации, а также по командировкам в связи с чрезвычайными обстоятельствами или ликвидацией их последствий;. Д — т 50 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, сданной подотчетным лицом в кассу организации;.

Д — т 51 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка, сданного подотчетным лицом по объявлению непосредственно на расчетный счет в банке;.

Д — т 55 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка, сданного подотчетным лицом по объявлению непосредственно на специальный счет в банке. Такой же проводкой отражается возврат неиспользованного аккредитива;. Д — т 70 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, удержанного с заработной платы подотчетного лица.

Кроме того, при определенных условиях в связи с отражением в учете командировочных расходов могут возникать постоянные налоговые обязательства. Подобная ситуация может иметь место в случае, если трудовым договором предусмотрена возможность оплаты расходов на командировку сверх норм, установленных законодательством. В этом случае в бухгалтерском учете оформляется следующая проводка:. Работник командирован сроком на пять дней для приобретения материально-производственных запасов. На основании расчета ему выдано под отчет руб.

По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет на общую сумму 85 руб. Командировка связана непосредственно с приобретением материалов. В соответствии с учетной политикой организации фактическая себестоимость материалов формируется на счете Неиспользованный остаток в кассу не возвращен.

Сумма стоимости приобретенных материалов в налоговом учете, по нашему мнению, должна впо-следствии списываться в размере их фактической себестоимости, сформированной в бухгалтерском учете, то есть без учета постоянных налоговых обязательств, так как сумма прибыли с превышения фактического размера суточных включенных в себестоимость материалов уже начислена.

Фактическая себестоимость материалов списывается с кредита счета 15 в дебет счета 10 по завершении всех необходимых операций, связанных с их доведением до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и соответственно учета всех дополнительных расходов. Таким образом, полная схема бухгалтерских проводок по учету операций с денежными средствами, выданными под отчет командированным работникам, выглядит следующим образом: Д — т 71 К — т 50 — на сумму наличных денежных средств, переданных под отчет командированному работнику; Д — т 71 К — т 51 — на сумму денежных средств, выданных командированному работнику непосредственно с расчетного счета или перечисленных для получения подотчетным лицом в месте командировки.

Вторая ситуация может возникнуть при продлении командировки либо при необходимости осуществления дополнительных расходов; Д — т 71 К — т 55 — отражена передача подотчетному лицу аккредитива или чека из чековой книжки для осуществления расчетов с контрагентами.

Иными словами, данная проводка может оформляться при получении командированным работником наличных денежных средств со специального счета или при перечислении подотчетных сумм с соответствующих счетов; Д — т 07 К — т 71 — на сумму стоимости приобретенного оборудования, а также на сумму командировочных расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость приобретенного оборудования к установке.

Что же касается непосредственно сумм командировочных расходов, то, по нашему мнению, наиболее правомерным является такое списание затрат в случае, если для выполнения служебного задания командируется рабочий основного производства; Д — т 23 К — т 71 — на сумму произведенных расходов.

Подобное списание сумм произведенных расходов может иметь место в тех же случаях, что и списание расходов в корреспонденции со счетом 20, с той только разницей, что расходы относятся к продукции, работам или услугам вспомогательных производств; Д — т 25 К — т 71 — на сумму командировочных расходов, подлежащих отнесению на увеличение общепроизводственных расходов.

Это могут быть расходы в виде оплаты работ и услуг сторонних организаций по содержанию объектов основных средств цехового назначения, а также командировочные расходы цехового персонала например, мастера или начальника цеха ; Д — т 26 К — т 71 — на сумму оплаты работ и услуг сторонних организаций, включаемых в общехозяйственные расходы например, коммунальных платежей, юридических, консультационных услуг и т.

Подобным же порядком могут быть списаны командировочные расходы, связанные с осуществлением гарантийного ремонта или гарантийного обслуживания; Д — т 29 К — т 71 — на сумму стоимости работ и услуг сторонних организаций, оплаченных командированным работником.

Таким же образом списываются суммы командировочных расходов, подлежащих включению в фактическую себестоимость продукции работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств как правило, работников этих хозяйств ; Д — т 44 К — т 71 — на сумму командировочных расходов. Организации торговли и общественного питания в дебет счета 44 могут списывать суммы командировочных расходов любого из работников организации с распределением по статьям издержек обращения ; Д — т 91 К — т 71 — посредством списания сумм командировочных расходов на увеличение прочих расходов осуществляется учет затрат по командировкам, связанным с прочей деятельностью организации, а также по командировкам в связи с чрезвычайными обстоятельствами или ликвидацией их последствий; Д — т 50 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, сданной подотчетным лицом в кассу организации; Д — т 51 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка, сданного подотчетным лицом по объявлению непосредственно на расчетный счет в банке; Д — т 55 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка, сданного подотчетным лицом по объявлению непосредственно на специальный счет в банке.

Такой же проводкой отражается возврат неиспользованного аккредитива; Д — т 70 К — т 71 — на сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, удержанного с заработной платы подотчетного лица. В бухгалтерском учете были оформлены следующие проводки: Д— т 71 К— т 50 — руб.

Заявление на удержание подотчетных сумм

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Как правило, командировочные расходы отражаются проводками на счетах учета производственных затрат, так как командировка — это поездка в производственных целях. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. В основном это приказ о направлении в командировку, но может быть и иной документ. Форма не установлена, поэтому организация может установить свою форму документа, а может использовать унифицированную — Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц. Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника.

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней, согласно п. Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации.

Бухгалтерский учет командировочных расходов Как уже отмечалось, командировочные расходы могут быть отнесены на любой из счетов учета производственных затрат 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91 , а также на счета учета, на которых формируется фактическая себестоимость или первоначальная стоимость приобретенного имущества. Если командированным работником подотчетным лицом авансовый отчет представлен на сумму, меньшую, чем был выдан аванс, остаток подотчетной суммы должен быть внесен в кассу организации или удержан с сумм начисленной оплаты труда работника.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, проводится кассиром по расходным кассовым ордерам, оформляемым согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Срок отчета по командировочным расходам

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н ачисляя работнику заработную плату, всегда следует помнить не только о ее размере, но и о грамотно произведенных удержаниях.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Апелляционное определение СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 19 сентября г.

Удержание из зарплаты работника суммы невозвращенных командировочных

Согласно п. Другим субъектам хозяйствования различных форм собственности следует руководствоваться Налоговым кодексом, КЗоТ, внутренними документами предприятия. Согласно ст. Обычно это происходит следующим образом. Это установлено для бюджетных организаций п. Согласно пп.

Заявление об удержании командировочных из заработной платы по заявлению работника

Можем ли мы надеяться на выплату до 400 тыс. Мой автомобиль был у меня в собственности 3 года. Потом продан другому человеку.

После выплаты аванса работнику на командировочные расходы или на другие цели, нередко бывает, что он не может представить.

Главные правила при удержаниях из заработной платы работника

Имею значительный опыт работы по организации деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений (кадровая, организационная, техническая службы, службы безопасности, охраны труда, объекты общественного питания и торговли, социальной сферы и др. Оказывала специализированные консультации юриста по различным сопутствующим бизнесу направлениям, в том числе: по вопросам оформления недвижимости, строительства, земельным вопросам, бухгалтерии, семейному праву (наследству, разделу имущества, разводам, обязательствам), по трудовым вопросам (трудовые споры), по вопросам сделок купли-продажи и др.

Командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

Многие знают миф о том, что мигранты, приезжая в другую страну, получают различные пособия и выплаты, не работают, и живут лучше, чем коренное население. Но никто не смог подтвердить это на деле.

Однако, некоторые задаются вопросом, а можно ли в некоторых случаях обогнать другую машину справа. В ПДД прямого запрета на этот счет нет, и многие водители считают, что в данном случае маневр является разрешенным, однако это не. При выполнении обгона справа, водитель перемещается на встречную полосу.

Для того чтобы подать заявку, необходимо написать в онлайн чат. Запросы обрабатываются в течение 10-15 минут. Помощь адвоката по уголовным делам может потребоваться любому гражданину в самый неподходящий для него момент.

Организация предоставления бесплатной юридической помощи в субъектах Российской Федерации в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Данные органы создают государственные юридические бюро и (или) привлекают к этой работе адвокатов. В каждом субъекте Российской Федерации определен орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения граждан бесплатной юридической помощью.

Оказание бесплатной юридической помощи в негосударственной системе бесплатной юридической помощи осуществляется юридическими клиниками, созданными образовательными организациями высшего образования, и негосударственными центрами бесплатной юридической помощи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Максимальное удержание из заработной платы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Диана

    На каком хостинге работает ваш ресурс?